Nişan hazırlığında ilk kararlaştırılması gereken şey mekan gibi görünür; oysa doğru sıra tersidir. Önce davetli sayısı netleşir, mekan ona göre seçilir. Sayı belli olmadan tutulan salon, ya yarı boş kalır ya da misafirler sıkışır.

Aşağıda üç yaygın ölçeği, her birinin gerektirdiği düzenle birlikte anlattık.

İki ailenin yakınları ve az sayıda arkadaş. En rahat ölçek budur.

Mekan: Küçük-orta salon ya da geniş bir bahçe. Masalar arası mesafe ferah kalır, fotoğraf ve dans alanı geniş olur.

İkram: Açık büfe ya da masaya servis; ikisi de rahat yönetilir.

Dikkat: Bu sayıda ev seçeneği artık zorlanır. 40 kişiden sonra evde misafirler ayakta kalmaya başlıyor.

Geniş aile ve arkadaş çevresi. İzmir'de en sık kurulan nişan ölçeği bu aralıkta.

Mekan: Standart davet salonu. Yuvarlak masa düzeni, ayrı karşılama alanı ve ikram masası birlikte kurulur.

Otopark: Bu sayıda 30-40 araç gelir. Salon gezerken sorulması gereken ilk soru budur; park sorunu misafirlerin geç gelmesinin en yaygın nedeni.

Ses sistemi: Anons zorunlu hale gelir. 100 kişilik bir salonda mikrofonsuz konuşma arka masalara ulaşmaz.

Geniş aile daveti. Bu ölçekte organizasyon artık kendi başına yönetilemez; ekip gerekir.

Servis ekibi ve karşılama görevlisi zorunlu. Misafirlerin yerleşmesi, ikramın zamanında çıkması ve sıra oluşmaması bu iki role bağlı.

İkram düzeni: Açık büfe bu sayıda uzun kuyruk yaratır; masaya servis genellikle daha akıcı sonuç verir.

Klima ve havalandırma: Yaz aylarında kalabalık salon hızla ısınır. Klimanın gücünün kapasiteyle orantılı olduğunu önceden teyit edin.

Fotoğrafta görünmeyen ama günü doğrudan etkileyen başlıklar:

1. Kaç araçlık otopark var?
2. Klima kapasitesi kaç kişiye göre?
3. Tuvalet sayısı kaç? (100 kişide belirgin hale gelir)
4. Müzik kaça kadar çalabilir? Yazılı verilebilir mi?
5. Kurulum için salona kaçta girilebilir?
6. Dışarıdan pasta veya ikram getirilebilir mi?

Bu altısının cevabını yazılı alın. Sözlü verilen izinler organizasyon günü değişebiliyor.