Düğün, planlanması en uzun süren organizasyondur; çünkü tek bir günde mekan, ikram, müzik, fotoğraf, gelin-damat programı ve misafir akışı aynı anda yürür. Bir kalemdeki gecikme diğerlerini de geciktirir — bu yüzden düğünde kurulumdan çok zamanlama belirleyicidir.

Nikah ise düğünden ayrı ele alınmalı. Kimi çift nikahı belediyede yapıp akşam düğünle devam ediyor, kimi de nikahı organizasyonun içine alıp tek gün planlıyor. İkisinin kurulumu ve programı birbirinden farklı.

Salon düğünü, kır düğünü ve nikah sonrası kokteyl düzenlerinin üçünü de kuruyoruz. Bütçenizi söyleyin; o bütçeye sığan gerçekçi bir plan çıkaralım.

İki düzenin maliyeti de zorluğu da farklı.

Salon düğünü: Altyapı hazır — ses, ışık, mutfak, otopark ve tuvalet yerinde. Hava riski yok, kış aylarında tek seçenek. Karşılığında mekan kirası ve daha kapalı bir atmosfer var.

Kır düğünü: Fotoğraf açısından rakipsiz; gün batımı çekimleri ancak açık alanda mümkün. Ancak jeneratör, aydınlatma, tuvalet ve yağmur planı ayrıca kurulmalı. Bu ek kalemler çoğu zaman "kır düğünü daha ucuzdur" beklentisini boşa çıkarır.

Nikah sonrası kokteyl: Son yıllarda yaygınlaşan ara format. Yemekli düğün yerine, nikahtan sonra 2-3 saatlik ayaküstü ikramlı bir kutlama. Bütçesi belirgin biçimde düşük, hazırlığı da kısa.

Programın omurgası şu sırayla ilerler:

1. Misafir karşılama. Gelin-damat gelmeden önce misafirler yerleşir; hafif müzik ve karşılama ikramı.

2. Gelin-damat girişi. Işık, müzik ve fotoğrafçı konumu bu an için ayarlanır. Giriş yolunun boş kalması gerekir — en sık aksayan nokta budur.

3. İlk dans. Şarkı seçimi ve süresi önceden belirlenir.

4. Nikah (varsa) veya takı töreni. Anons düzeni ve masa konumu önceden kurulur.

5. Yemek veya ikram servisi. Servis, müziğin en hafif olduğu bölümde yapılır.

6. Müzik ve dans. Gecenin en uzun bölümü.

7. Pasta ve kapanış.

Bu akışı yazılı olarak çıkarıp DJ, fotoğrafçı ve servis ekibiyle paylaşıyoruz. Herkesin aynı programa bakması, düğünün akıcı geçmesindeki en önemli etken.

Nikah, düğünden daha kısa ama görsel olarak daha yoğun bir bölüm.

Nikah masası: Masa örtüsü, çiçek düzenlemesi, imza takımı ve arka pano. Nikah memurunun ve şahitlerin oturma düzeni önceden planlanır.

Gelin yolu: Halı, iki yanda çiçek ya da fener düzeni. Yolun genişliği, gelinliğin hacmine göre ayarlanmalı.

Misafir düzeni: Nikah sırasında oturma düzeni sahneye dönük kurulur; yemek düzeninden farklıdır.

Kokteyl alanı: Nikah sonrası ayaküstü ikram için ayrı bir alan kurulur; misafirlerin dağılmadan kutlama yapabildiği format budur.

Belediyede nikah + akşam düğün planlıyorsanız iki mekan arasındaki ulaşım süresini programa dahil ediyoruz.

Düğün, diğer organizasyonlardan daha erken bağlanmalı:

6-12 ay önce: Tarih ve mekan. Yaz hafta sonları çok erken doluyor.

4-6 ay önce: Fotoğrafçı, müzik ekibi ve gelinlik. Bu üç kalem de sezonda hızlı doluyor.

2-3 ay önce: Davetiye, ikram menüsü ve konsept kararı.

1 ay önce: Kesin davetli sayısı, oturma planı ve program akışı.

Son hafta: Prova, teslimat takvimi ve ekip koordinasyonu.

Daha kısa sürede de düğün yapılıyor; ancak mekan ve fotoğrafçı seçenekleri daralıyor, taze çiçek tercihleri sınırlanıyor. Elinizdeki süre kısaysa bunu baştan söyleyin, planı ona göre kuralım.

Düğün bütçesinin dağılımı kabaca şöyledir: en büyük kalem ikram ve servis, ardından mekan, sonra müzik ve fotoğraf gelir. Süsleme çoğu zaman toplam bütçenin küçük bir bölümüdür.

Davetli sayısı. Tek başına toplam maliyeti en çok değiştiren etken.

İkram tipi. Kokteyl, açık büfe ve yemekli servis arasında kişi başı ciddi fark var.

Mekan. Salon kirası, kır düğünü altyapısı (jeneratör, aydınlatma, tuvalet) ya da nikah sonrası kokteyl.

Müzik. DJ, canlı müzik ya da orkestra.

Fotoğraf ve video. Saat sayısı, ekip büyüklüğü ve drone kullanımı.

Tarih. Yaz hafta sonları en pahalı; hafta içi ve sezon dışı belirgin şekilde uygun.

Bize bütçenizi söyleyin — o bütçeye sığmayan bir plan sunup sonradan üstüne eklemek yerine, baştan gerçekçi bir dağılım çıkaralım.